Préparation des vols Si toutes ces activités sont bien visibles des passagers, Air Tahiti assure également, pour certaines des compagnies aériennes internationales, des fonctions non perceptibles mais tout aussi capitales dans le domaine des "services autour de l'avion". Pour que celles- ci puissent préparer et effectuer leurs vols dans les meilleures conditions, des agents Air Tahiti collectent tous les renseignements aéronautiques et météorologiques nécessaires auprès des services aéroportuaires. une fois ces informations collectées, le service des opérations Air Tahiti réalise un plan de vol dit "technique" et prépare le "devis de masse" de l'appareil. Ce document récapitule l'ensemble des charges transportables sur le vol (nombre de passagers, bagages en cabine et en soute, fret, conditions météorologiques, quantité de fuel nécessaire...). Sa bonne réalisation est impérative pour le bon déroulement du voyage. Le plan de vol et le devis de masse sont ensuite confiés au commandant de bord et au co-pilote qui s’en serviront pendant toute la durée du vol.

De nuit comme de jour ! L'ensemble des opérations réalisées par l'Escale Internationale se caractérise par le timing serré dans lequel sont réalisées les différentes tâches. Il s'agit d'une véritable course contre la montre mais également d'un ballet minutieusement réglé mobilisant des dizaines de corps de métiers différents. De plus, les personnels doivent s’adapter à des horaires décalés, souvent tard le soir ou très tôt le matin, ces créneaux horaires étant, en Polynésie française, les heures d'escales privilégiées des six grandes compagnies internationales desservant régulièrement le pays : Air Tahiti nui, Air France, Air new Zealand, Lan Chile, hawaian Airlines et Air Calédonie. Ce rythme particulier demande une grande souplesse et une grande disponibilité des personnels. Ainsi, de l'arrivée au départ des vols internationaux jusqu'aux escales dans les cinq archipels du pays  ; la compagnie et ses équipes sont constamment présentes aux côtés des Polynésiens et de leurs visiteurs pour faire en sorte que le voyage soit au rendez-vous.

At night as well as during the day ! all operations performed by International ground handling Department is characterized by the tight timing with which the various tasks are completed. This is a real race against the clock, but it is also a carefully choreographed ballet that involves dozens of various trades. Furthermore, personnel must adapt to out-of- office hours, often late at night or very early in the morning. In French Polynesia, these time periods are very privileged by the six major international airlines serving regularly the country: air Tahiti Nui, air France, air New Zealand, lan chile, hawaiian airlines and air calédonie. This specific rhythm requires a great flexibility and a great availability from personnel. Thus, from the arrival to the departure of international flights to the stopovers in the country five archipelagos, the airline and its teams always stand by the Polynesians and their visitors to make sure that their flights run perfectly.

Accueil des vols privés et vols VIP Parmi les activités de l'Escale Internationale figure également la gestion des vols privés quelque soit le type d'avion : petits jets ou vols officiels opérés en Boeing 747... La prise en charge de ces vols "VIP" représente des contraintes particulières notamment en terme de discrétion sur l'identité des passagers mais également en terme de disponibilités des équipes. Ces vols non réguliers peuvent arriver à toute heure du jour et de la nuit ! Air Tahiti dispose donc d'une équipe de 5 personnes dédiées à cette mission. Ils sont disponibles 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24 ! La compagnie peut organiser l'assistance du vol mais également les réservations d'hôtels ainsi que les vols dans toute la Polynésie française. Chefs d'état, personnalités politiques de haut rang mais aussi acteurs célèbres, chanteurs et "people" sont ainsi accueillis en toute discrétion par les personnels de la compagnie.

Welcoming private and VIP flights Among the International Ground Handling Department activity is also the management of private flights regardless of the type of plane: small jets or official flights aboard Boeing 747, etc. The handling of these VIP flights requires specific constraints, namely in terms of discretion about the identity of the passengers, but also in terms of availability of the teams. These unscheduled flights can land at any time of day or night! Therefore, Air Tahiti has a team of 5 persons specially dedicated to this mission. They are available 7 days a week and 24 hours a day! The company can organize flight assistance, but also hotel reservations as well as flights all over French Polynesia. Chiefs of state, high-ranking political personalities, but also famous actors, singers and other celebrities are thus welcome in all discretion by the company personnel.

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